スポンサーライセンスのコンプライアンス違反が歯科医療機関に深刻なリスクをもたらす可能性について

Damira Dental Group、スポンサーライセンス停止に直面

Damira Dental Groupの責任者であるAnushika Brogan氏によると、Home Officeの突然の訪問により、同グループのスポンサーライセンスが停止されました。この訪問では、人事担当者が4時間にわたる尋問を受け、約130人の外国人労働者の将来が不確実な状況に陥りました。Brogan氏は、この経験が歯科業界の雇用主にとって、スポンサーライセンスのコンプライアンスがいかに迅速に深刻なリスクとなり得るかを浮き彫りにしたと述べています。

厳しいHome Officeの規則とコンプライアンス要件

英国のHome Officeの規則では、英国外から従業員を雇用する場合、通常スポンサーライセンスが必要です。ライセンスを持つスポンサーは、労働者の移民ステータスの監視、関連文書のコピー保管、出勤状況の追跡と記録、連絡先の最新情報の維持、特定の事項のUKビザ・移民局への報告など、厳格な義務を負っています。これらの義務を怠ると、ライセンスは格下げ、停止、または取り消しされる可能性があります。

Damira Dental Groupはライセンス停止後、7日以内に約1,000点もの書類を提出する必要がありました。Brogan氏は「まるで法的な訴訟のようだった」と述べ、財務、運営、人事からの証拠を集めて提出した結果、必要な要件をすべて満たしていることを示すことができたと語っています。

他の企業におけるライセンス取り消し事例と教訓

Brogan氏は、Home Officeが期待するコンプライアンスレベルを理解していなかったために、スポンサーライセンスを取り消された他の企業があることを警告しています。病欠、勤務時間の変更、勤務地の変更など、報告すべき変更点も多岐にわたります。

彼女は、スポンサーライセンスのコンプライアンスは、Care Quality Commission (CQC) のコンプライアンスと同様に、一度きりのタスクではなく、継続的な管理責任として扱うべきだと強調しています。「もし間違えれば罰金は莫大です」と述べ、常にコンプライアンスを監視し、プロセスを整備し、すべての文書や記録を最新の状態に保つことの重要性を説いています。

外国人採用を検討する歯科医院へのアドバイス

Brogan氏は、外国人材の採用を検討している歯科医院に対し、問題が発生する前に移民専門の弁護士に相談することを強く推奨しています。彼女は「最初から移民弁護士を味方につけることが重要」であり、責任を理解し、すべてを整える手助けをしてくれるだろうと述べています。

また、歯科グループはスポンサーライセンスシステムにおける遅延にも直面していると指摘し、Damira Dental Group自身も「盲目的に進んでしまい、何が求められているのか分からず、後からすべてを解明しなければならなかった」と語っています。このコメントは、2025年7月に導入される熟練労働者ビザの変更により、いくつかの歯科専門職が新たなスポンサーシップの対象から外されたことを受けています。

元記事:Damira Dental Group: ‘One of the scariest things that has happened in my career’